為進(jìn)一步解決科研經(jīng)費(fèi)“報銷繁”等問題,構(gòu)建與我院發(fā)展戰(zhàn)略、財(cái)務(wù)智能化管理相匹配的電子會計(jì)檔案管理新模式,加快會計(jì)檔案無紙化管理步伐,2021年4月,我院積極組織申報“電子發(fā)票電子化報銷、入賬、歸檔試點(diǎn)”工作并獲批準(zhǔn)。
試點(diǎn)工作由院條財(cái)局和辦公廳牽頭,院檔案館提供檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo),制定中科院會計(jì)電子檔案管理制度與元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn);計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息中心負(fù)責(zé)新一代ARP系統(tǒng)適配改造,建設(shè)電子會計(jì)檔案系統(tǒng)。通過試點(diǎn)實(shí)現(xiàn)了會計(jì)檔案“收、管、存、用”全流程在線管理,精準(zhǔn)落實(shí)“放管服”要求,簡化職工財(cái)務(wù)報銷過程,提升報銷效率。進(jìn)入試點(diǎn)以來,共歸檔各類會計(jì)憑證17萬筆,業(yè)務(wù)單據(jù)15萬筆,附件52萬張。
我院試點(diǎn)單位名單:
中國科學(xué)院辦公廳
中國科學(xué)院文獻(xiàn)情報中心
中國科學(xué)院計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息中心
中國科學(xué)院生物物理研究所
中國科學(xué)院軟件研究所
原文鏈接:https://www.saac.gov.cn/daj/tzgg/202205/7a7c0008186e422e9947cb0786bfeb0e.shtml
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